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Una gestión del tiempo eficaz implica un buen ajuste, tal vez sea el buen control de los horarios, de los gastos que se hayan realizado en un lugar de trabajo o el consumo qué hagan las personas del trabajo, etc.

La importancia y la urgencia de las cosas que se hacen a tiempo toma como ventajas la honestidad, la puntualidad, el respeto y la buena toma de decisiones.

Tenemos que atender los asuntos importantes como aquellos que requieren constancia de determinar si se hace o no se hace la tarea que dejamos pendiente, sin lugar a dudas es importante realizar la tarea pirncipal del día como tener el control importante de esa ocasión, si se desea realizar o controlar una tarea menos importante será necesario posponerlo para otra ocasión y platicar con todos que no se cansen de hacerlo todo de una vez.

Una acción determinada, por regla general resuelve asuntos de mayor dificultad, pongamos un ejemplo, si el líder desea saber si habrá clientes en este día y no le llaman pero esta seguro de que sus clientes le confirmen en su celular que le compraran algo en el mercado, el líder usará la acción de apartar la llamada para después, que ese después no sea tarde, usará la acción de terminar paso a paso lo no urgente como administrar el papeleo de los clientes retrasados y ver si les hace una llamada de la confirma de su producto para tener ganancias mientras esta en espera de la llamada más importante que tiene que atender y no podran ser atendidos por otros trabajadores.

Los asuntos urgentes son los que requieren rapidez de acción, para que sean atendidos con éxito.

Normalmente, podemos delegar los trabajos menos importantes o menos urgentes, si somos capaces de hacer un buen análisis del nivel de importancia y/o urgencia de las tareas que haya en el negocio, seremos capaces de priorizar con éxito a otros trabajadores, si el controla todos los detalles que a la vez les pone el ejemplo y con el tiempo le da lugar a uno de sus tareas más importantes a uno de sus trabajadores que se le enseñe con eficacia.